讲话稿要不要引用典型事例？怎样引用？为什么和怎样做到“换位思考”？

讲话稿要不要引用典型事例？怎样引用？

首先我们要弄清引用典型事例的作用是什么。有的同志认为，讲话稿中不宜引用典型事例，既占篇幅，也没多大必要。这种说法不全对。有些讲话可以不引用，如党代会、人代会上的工作报告；有些讲话则需要引用，特别是工作性会议上的讲话。引用典型事例的作用主要在于四个方面：一是用于印证观点。任何观点不可能孤立地存在，要把观点展开，除了必要的叙述以外，有时也需要用典型事例来证明该观点的正确性。比如在“团结出战斗力，出生产力”这个观点下，引用某县党政班子成员团结一致、拼搏进取、改变面貌快的例子，就能说明这个观点立得住。二是用于启发听众。比如在“思路决定出路”这个观点下，执笔者固然可以洋洋洒洒议上一大段，但如果能有实例为证，如某个乡因思路对头而由穷变富、某个乡因思路不对头而面貌依旧，这样一对比，效果肯定会更好。三是用于树立榜样。常言道“榜样的力量是无穷的”，有时领导在大会上表扬先进，不仅讲话内容本身需要，同时也是一种工作方法。如表扬某单位工作出色、某领导干部政绩突出、某劳模对事业发展有重大贡献，号召人们向先进看齐，不仅受表扬者备受鼓舞，更重要的是能起到“点燃一盏灯，照亮一大片”的效果。四是用于教育干部。如某篇讲话强调领导干部一定要廉洁自律，可以引用正面典型：某领导清正廉洁，赢得群众爱戴，值得人们学习；也可以引用反面典型：某官员不注意自律自省，贪欲日益膨胀，最终走上了违法犯罪道路，值得人们引以为戒。这样用正反两方面的典型来说明廉洁自律的重要性，听众所受的教育就会深刻得多。

另外，讲话稿中恰当地引用一些典型事例，也可以使讲话更生动、更实在、更有可读性和说服力，而不至于满篇都是干巴巴的说教、硬邦邦的要求。

接下来就是如何引用典型事例的问题。

首先，要精心筛选。同一方面的典型可能有几个、十几个甚至几十个，需引用时就必须挑选其中最有代表性、最具说服力的一个或两个。而不能信手拈来，引用了次要的，丢掉了主要的，否则就会使人不服气，甚至引起某种猜疑。比如引用招商引资工作的先进典型，有1个县成绩最突出，另外有3个县也搞得不错，那当然是选择第一个。

其次，要适当地照顾到“面”。一般说来，基层的同志都很在乎上级领导对自己工作的看法与评价，如能在领导讲话稿中受到表扬，那无疑是一种莫大的荣耀和鼓舞。所以“秀才”们常常听到基层领导说这样的“悄悄话”：“怎么样，我们某项工作做得不错，让领导讲话时点一点吧？调动积极性嘛！”基层同志有这种心情是可以理解的，但他们的要求不能都满足，讲话稿毕竟不是光荣榜呀，怎么办？有几种办法可供选择：一是并列法，比如有3个单位工作成绩都很不错，可以把最好的那个单位摆在前面，再跟上另两个，写成这样：“××局、××委、××办等单位在治理‘三乱’中成绩突出……”；二是附带法，即主要讲成绩最突出的那个，讲完后再带上一笔：“××委、××办这方面工作也做得很好”，这样就行了，不必再展开；三是分散法，即同一个典型不宜每次讲话都引用，如果还有类似的几个典型，可以分别在几次讲话中点到，以调动多方面的积极性。不过要指出，这三种办法无论采取哪一种，都要坚持以事实为准，不能简单地搞平衡，不能照顾关系，更不能任意拔高。

再次，务必把事实搞准。既然是作为典型来引用，那么它的业绩、经验包括有关数据都必须是真实的、站得住脚的、有借鉴和推广意义的，这样才能令人信服。这就要求我们一定要有严肃认真、一丝不苟的态度，把典型的情况搞准，情况不明就要调查核实，直至确信可以把它作为典型为止，千万不能道听途说，不能听信一面之词，不能仅凭“据说”、“据反映”就下定论，否则就可能给工作带来被动。

又次，典型事例要引用得恰到好处。特别在用于印证某个观点和启发某方面思路的时候，更要注意这一点，不能用歪了、用偏了。当然，凡有一般写作常识的同志都不至于“歪”到风马牛不相及的程度，而是在准确不准确、贴切不贴切的问题上需要把握好。比如某篇讲话谈到“发展区域经济必须力创特色”的问题，这个观点的核心显然是“特色”二字，如果需要引用典型事例，就要选择某个县或某个乡通过创特色实现大发展的例子，这样就显得准确和贴切。而如果举这样的例子：“××县大胆解放思想，务实创新，力创特色，农业产业化、民营经济、招商引资等各项工作都取得了长足发展……”很显然，文中虽有“特色”二字，但内容并没有体现“特色”，人们听不出这个县的工作“特”在哪儿，所以这个县的工作虽然做得很好，但用于印证这一观点显然是不合适的。

最后还要指出一点：典型事例的引用应视需要和篇幅容量而定，不能用得太多、太滥，不能机械地为每一个观点、每一个问题都套上一个例子；同时，文字要尽可能精炼，不要讲故事似的把这个典型的全盘情况都端出来，把精华部分点到就可以了，以免挤占其他内容的位置，把篇幅拉得太长。

起草讲话稿为什么要“换位思考”？怎样做到“换位思考”？

所谓“换位思考”，指的是起草讲话稿时，秘书人员要站在领导的位置上来提出问题和思考问题。为什么要这样做呢？

首先，从外在形式来讲，讲话稿是领导的讲话稿，秘书只不过是用文字把领导的思想和意图表达出来，其中虽然需要做大量的完善和发挥工作，但也是基于领导的思想和意图之上的；同时，领导无论是以个人名义还是代表一级组织发表讲话，都是冠以领导本人的名字，以示负责，而秘书则是以良好的文字组织能力和参谋助手作用对领导负责。

其次，从内在要求来讲，不进行“换位思考”，就写不出让领导满意的稿子，就容易出“废品”。什么原因呢？因为领导出于责任的驱使和职业的习惯，他总是围绕驾驭全局、审时度势、组织指挥、实现既定工作目标来展开思维活动，因而看问题有他特定的角度和高度，有他独特的思维方式。比如对同一个问题，你从这个侧面看，他可能从那个侧面看；你从低处看，他从高处看；你从局部看，他从全局看。语言表达也是这样，因为他站在指挥者的位置，所以习惯了使用肯定式的、祈使式的、判断式的、号召式的语气。这不是把领导神秘化，而是一种带有必然性的思维和语言现象。由此我们知道，如果在起草讲话稿时仅仅以秘书个人的身份来想问题，就容易出现放不开、站不高、观点不对路、语言不合味和气势不足、力度不够等诸多不足。举个例子：对于干部队伍中的腐败现象，如果仅以秘书的身份来看，大凡有正义感的人，都会感到痛恨和忧虑，甚至巴不得多撤几个、多法办几个。这种出发点是没有错的，但写到讲话稿中行吗？当然不行。因为从领导的角度来看，他固然也会感到痛恨和忧虑，但第一，他首先会肯定整个干部队伍是好的，腐败的只是极少数；第二，他要分析形势，提出对策，让人们增强反腐败的信心；第三，对腐败问题的处理，他要强调执行政策，依法办事，惩治极少数，教育大多数。这样一对比，秘书的“换位思考”无疑是必要的了。

怎样进行“换位思考”呢？我觉得，首要的是从心理上进行“角色训练”。开个玩笑就是，每次写稿子时自我“提拔”一下，设想着：“现在我就是领导，我正坐在主席台上对各级干部发表讲话，我看这个问题应该怎么样怎么样，我希望你们怎么样怎么样。”如果这样不行，你还可以这样想：“假如我是领导，我应该怎么看这个问题，应该怎样提出任务和要求，应该采取什么对策和措施。”其实这不是玩笑，不是狂妄，当然更不是欲取领导之位而代之，而是工作需要，是设身处地为领导着想，要不然就无所谓“换位思考”。初学写作者要做到这一点需要有一个过程，但习惯成自然，慢慢你就适应了。只要你好好干，学会了怎样当领导，兴许将来真的当领导呢！

当然，仅有这一点还不够，更重要的是，平常要充分利用接近领导的机会，注意观察和掌握领导同志是怎样分析问题和处理问题的，他的思维习惯和办事风格怎样，他喜欢怎样表达思想、喜欢用哪些口头语，他最关注的、最感兴趣的是哪些问题，等等。同时还要注意了解各个领导的不同特点和风格，比如指出问题，有的喜欢直率一些，有的喜欢委婉一些；布置工作，有的喜欢宏观一些，有的喜欢细腻一些；语言表达，有的喜欢精美一些，有的喜欢朴实一些。掌握了这些，“换位思考”才有基础、有底气，写起文章来就比较容易进入角色。

此外还有几点需要注意：第一，注意把握领导活动的特点、规律和形成决策、指导工作的基本方法，这有助于跳出秘书个人的思维定势，为“换位思考”提供知识支持。第二，平常工作中，注意掌握本地、本单位各项工作的进展情况，并进行必要的综合分析，找出带规律性、倾向性的东西，设想下一步该怎么办。事实上这也是一种“角色训练”。第三，话说回来，“换位思考”并不排斥秘书个人的创造，包括对某些情况的补充、对某种思路的完善、对某些观点的发挥，否则就无以体现秘书的主观能动性和服务作用。只不过，这仍须基于“换位思考”来进行，是融秘书之“小我”于领导之“大我”的一种思维和创造活动。第四，“换位思考”要把握分寸，不能“换位”过了头，把自己的意见强加于领导头上，或者把不适合于该领导讲的话硬塞进去；语气上也要把握好“度”，遣词造句既要符合领导讲话的特点，又不能装腔作势、盛气凌人，以免破坏听众情绪，损害领导形象。