领导讲话稿谋篇布局怎样做到详略得当?怎样开头结尾?
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领导讲话稿谋篇布局怎样做到详略得当?
这个问题也是制作提纲时就要充分考虑的。所谓“详略得当”,就是对文章题材进行科学合理的分配,哪些方面详写,哪些方面略写,该详写的就写得具体一些,甚至不惜占用大量篇幅;该略写的就写得简单一些,或者干脆一笔带过,点到即止。详略得当的好处是,使文章有轻有重,有主有次,疏密有致,重点突出,同时还节约篇幅。反之,如果将题材进行平均分配,各个层次的内容齐头并重,就必然淹没重点,使篇幅拉得很长。那么,“详”与“略”应怎样把握呢?
——重点的部分要详写,非重点的部分可略写。如一篇讲话涉及两个文明建设的方方面面,如果主攻工业、发展个体私营经济和反腐败斗争、弘扬务实作风是当前工作的重点,则予以详写,其他工作可略写。
——听众不太熟悉的东西要详写,熟悉的东西可略写。如资本运营、加入WTO等新名词、新知识,在听众接触不多、知之不深甚至完全陌生的情况下,就要讲得具体、明白一些;而听众所熟悉的知识和道理,就不必多花笔墨。比如有些讲话稿到现在还在那里一遍又一遍地大谈特谈发展个体私营经济的重要性和必要性,其实这里边的道理大家早就懂得了,关键是怎么发展的问题,这样写就没有必要了。
——新任务、新要求要详写,强调过多次的工作可略写。比如农村税费改革、县乡机构改革,过去没有讲过,而这两项工作又很重要、政策性很强,所以要尽可能交代得清楚一些;经常在抓的常规性工作,强调一下就可以了,不必展开讲。
——与本地本部门工作关联度强的东西要详写,关联度不强的东西可略写。这主要在贯彻上级有关文件和会议精神时要把握好。上级指示精神是面向全局的,但有时与你这个局部的情况不一定完全符合,在这种情况下,上级精神当然要全面宣传和贯彻,但要与本地实际相结合。比如中央部署大中型企业改革,如果你这个地方压根儿就没有大中型企业,那还有多少可谈的呢?不如根据中央关于“抓大放小”的精神,重点谈如何搞好搞活小型企业,这样才与实际情况合拍。
——实质性的东西要详写,过程性的东西可略写。尤其在回顾总结工作和引用典型事例时要注意这一点。比如回顾某一阶段的工作,当然不能用记“流水账”的办法,而要突出重点、抓住特色、找出规律性的东西,这样才能使听众从中得到启示。
——关键性的段落要详写,一般性的段落可略写。所谓关键性的段落,即文章的主要层次,与主题关系密切的段落,要浓墨重彩,把话说足。而一般性的段落,如“帽子段”、过渡段和文章结束之前的附加段,则要惜墨如金,尽可能简略些。
讲话稿怎样开头?
俗话说“万事开头难”,写文章也一样。讲话稿的开头看起来没什么奥妙,其实不然,尽管它不可能像文学作品或新闻报道一样用新奇的语言吊起听众的胃口,但在方法上、语言上仍然大有讲究。当然,格式化较强的讲话稿的开头也带有一定的“格式化”,如人代会上政府工作报告的开头:“现在,我代表市人民政府作工作报告,请予审议。”类似这种报告都是这样开头,没多大变化。而工作性会议上的讲话稿开头就不同了,它可以有多种方法。常见的有:
——点题式,即开门见山点明会议主题,如“我们这次会议的主题是,传达贯彻中央、省经济工作会议精神,就如何做好明年我市经济工作,特别是如何加大改革力度、优化经济结构、提高和利用外资水平和推进县域经济发展等问题,进行研究部署”。
——依据式,即道出会议的由来,如“根据市委、市政府关于深化改革的部署,经局党组研究决定,召开这次全市教育改革工作会议,重点研究部署调整教育结构、推行全员竞争上岗、鼓励社会力量办学等项改革工作”。
——动因式,即由会议目的牵出话题,如“为了深入开展‘严打’斗争,维护社会稳定,保障改革开放和经济建设顺利进行,经县委同意,召开这次全县政法工作会议”。
——引入式,即从某项工作的进展情况引入主题,如“自从市委、市政府作出‘兴果富民’的战略部署以来,全市果业生产由点到面迅速铺开,进展情况总的来说是好的。但也存在发展不平衡、质量不统一、经营形式不活等问题。为了解决这些问题,促进果业生产更快更好地发展,根据市领导的意见,召开这次全市果业生产工作会议”。
——归纳式,即概括会议的性质或特点,如“我们这次文代会,是全市文艺工作者的群英会,是一次跨世纪的文艺盛会,是开创我市文艺事业新局面的动员会”。
——承接式,这种方法常见于继一位领导讲话之后的又一位领导讲话,一般是首先肯定前一位领导的讲话,如“刚才,××同志就如何深化供销体制改革讲了很好的意见,请各单位认真贯彻落实。下面,我再补充几点意见”。
总之,开头的方法是多种多样的,无论取何种方法,只要能做到开门见山、开宗明义、朴实自然就行,不必拘泥于某种格式。为了证实这一点,我们还可以从反面来指出讲话稿开头应注意的几个问题:
——语句拖沓,会议主题“千呼万唤始出来”。如这样的开头:“近几年来,我们全市卫生系统广大干部职工认真贯彻党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,坚持党的‘一个中心,两个基本点’的基本路线不动摇,解放思想,锐意进取,经济效益和社会效益不断提高,医德医风建设不断加强,形势总的来说是好的。具体表现在以下6个方面……”啰嗦了大半天,还不知道会议主题是什么。
——句式呆板,套话空话一大串。如这样的开头:“近年来,我区的改革与建设事业在邓小平理论的指引下,在省委、省政府的正确领导下,在干部群众的共同努力下,在离退休老同志的关心支持下,在各兄弟单位的大力帮助下……”这么多的“下”,不仅毫无必要,而且令人厌烦。
——词藻华丽,别别扭扭书生腔。如这样的开头:“在新世纪的太阳冉冉升起的时候,在春回大地、万木争荣的大好季节,我们隆重召开这次生猪生产会议。”如果猪们有智,恐怕也要忍俊不禁的。
当然,在一些应景场合如欢迎仪式、庆典仪式上的讲话和欢迎词等,其开头方法则可有所不同,可以恰到好处地运用一些文学语言。如招商仪式上的欢迎词“在这阳光明媚、春暖花开的季节,我们高兴地迎来了各位嘉宾、各位朋友”;又如庆典仪式上的讲话:“今天,历史翻开了新的一页,我们怀着无比激动的心情迎来这一重要的时刻——××市人民政府诞生了!”类似这种开头方法,为的是渲染气氛,调动人们的情绪,语言太严肃了当然不行。
讲话稿怎样结尾?
同开头一样,结尾也是大有讲究而不可随意为之的。好的结尾如同一杯醇酒,能使人激动、振奋、留下美好的回味。但目前有些讲话稿的结尾让人实在不敢恭维,常见的毛病有:
(1)雷同,写来写去都是那么几句老话。如:“回顾过去,豪情满怀;展望未来,任重道远。让我们在……领导下,在……指引下,解放思想,坚定信心,抓住机遇,开拓进取,为……而奋斗!”话都很对,但除了这种写法就没有别的写法了吗?当然不是,问题在于有些同志不肯多动脑筋,把重复过多少次的句子随便拿过来,应付式地为文章画上个“句号”就算了。
(2)拖泥带水,本来没有多少话可说了,硬要七拼八凑拉上一大段。如“刚才我讲的三个问题,即进一步解放思想的问题、进一步明确发展思路的问题、进一步加强领导的问题,是现实中急需解决的问题,也是上级要求我们认真解决的问题,尤其是解放思想的问题,前面我说了,不解放思想,就不能冲破‘左’的思想的束缚,就不能正确对待和处理发展市场经济过程中出现的新情况、新问题,就不能在激烈的市场竞争中赢得主动,希望同志们一定要引起高度重视,一定要摆上重要位置,一定要……”如此絮叨不休,没完没了。
(3)语言苍白无力,平淡乏味,缺乏结束语应有的气势和力度。比如这样的句子:“总之,反腐败斗争很重要,十分重要,非常重要,各级党委要自觉抓,认真抓,反复抓,坚持不懈地抓,要拿出切实可行的措施。”语言干巴巴的,尤其是最后一句,不仅没有“冲”上高潮,反而给人以平淡乏力之感。
(4)文不对题,节外生枝。比如会议内容明明是搞活地产品流通,最后也要拖上个大尾巴:“除了要大力搞活地产品流通以外,企业改革问题,农业产业结构调整问题,计划生育问题,社会治安问题等,都要认真抓好,都要抓出成效。要坚持两手抓,两手硬,为夺取两个文明建设新胜利而努力奋斗!”这样结尾就显得庞杂,与会议内容不符,反而把主题冲淡了。
(5)不分场合,不分对象,不看会议规模大小,每篇讲话都要弄一个气势宏伟的结尾。如:“同志们,我们这次财税改革座谈会就要胜利结束了,希望大家继续努力,锐意创新,把各项改革措施落到实处,共同创造美好的明天!”这种结尾用在人数较多、场面较大的会议上还差不多,而所谓座谈会,一般是几十个人参加的小型会议,在结尾处如此吊起嗓门高呼口号,未免显得有点装腔作势了。
那么,怎样的结尾才是好的结尾呢?概括地讲,就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。所谓自然,就是在语气上要与整篇讲话前后呼应,一气呵成;所谓紧凑,就是要紧扣会议主题,与前面讲的内容相一致;所谓凝炼,就是语句要简短有力,篇幅不宜太长;所谓精彩,就是句子要精美,要有一定的气势和节奏感,念起来富有号召力和感染力,以便把整篇讲话推向高潮;所谓新颖,就是不同内容、不同时期、不同场合的会议讲话要有不同的结尾方法,通过不同角度、不同句式和不同提法给人以新感觉。下面列举几种常见的结尾方法:
1.结论式结尾,即根据前面所讲的内容进行概括和升华,以结论的语气加重内容的分量,以求给听众留下深刻的印象。如这样的句子:“总之,改革才有出路,改革才能加快发展;不改革,就无法摆脱困境,就只能是死路一条。因此,我们一定要以更大的气魄、更大的决心和更有效的措施推进改革大业,掀起新一轮以改革促发展的热潮。”
2.号召式结尾,即以召唤的口吻提出要求,希望听众呼应,共同行动。如:“各级干部积极行动起来,抢抓机遇,扎实苦干,为加快发展再创佳绩,再立新功!”
3.鼓动式结尾,这和号召式结尾有点类似,不同之处在于:它是以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力。如毛泽东同志《为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗》一文的结尾:
“我们正在前进。
我们正在做我们的前人从来没有做过的极其光荣伟大的事业。
我们的目的一定要达到。
我们的目的一定能够达到。
全中国六万万人团结起来,为我们的共同事业而努力奋斗!
我们的伟大祖国万岁!”
这诗一般的句子,带着昂扬的情怀、铿锵的节奏,使人感受到一种排山倒海、无坚不摧的力量,不由自主地激奋起来。
4.肯定式结尾,这种方法常用于提示人们看到有利条件,增强必胜信心。如“虽然国有企业发展面临很多困难、扭亏增盈任务艰巨,但只要我们加大改革力度,落实各项改革措施,带领干部职工扎实苦干,就一定能开创国有企业发展的新局面!”
5.提问式结尾,这里虽然用的是问句,但不是疑问,也不需要回答,而是一种肯定式的提问。如:“党把我们放在如此重要的岗位上,人民群众对我们寄予如此深切的期望,我们还有什么个人利益不能抛弃,还有什么理由不奋发努力呢?”这种句式有时比正面号召更有力度,更发人深思。
6.平实式结尾,即话到完时自然收尾。如:“我就讲以上几个问题,请同志们认真研究,抓好这次会议精神的落实。”还有一些研讨会、座谈会上的讲话也用这种方法,而且还带有谦虚、商量的口吻,如:“我上面讲的几点意见不一定对,供大家参考。”因为这类会议不是布置任务而是探讨问题,与会者可以各抒己见,领导者出面讲话虽然也带有指导性质,但不宜用命令口吻,这样听众会觉得更好接受一些。
这里顺便讲一讲结尾段的遣词造句问题。既是结尾,它的句子与开头和主体部分应当有所不同,特别是一些大型会议如党代会、人代会、动员大会、总结表彰大会上的讲话结尾,领导者一般都会加重语气,提高声调,就像指挥千军万马发起冲锋,这时的句子就要与之相适应,否则就达不到这种效果。这就要求在遣词造句上要认真斟酌。一要富有动感,如“开拓”、“前进”、“奋斗”、“拼搏”等,以使句子生动起来并具有形象性。二要用肯定语气,以增强语言的力度,如“务必”、“坚决”、“一定”、“只要……就,”等,表示某项工作非做好不可,不能有丝毫的怀疑和犹豫。三要讲究意蕴,即具有启迪性和说服力。如“坚冰已经打破,航道已经开通”,用比喻手法向人们展示光明的前景;“差距也是一种潜力,竞争也是一种机遇”,用哲理式语言给人们以启迪;“只要精神不滑坡,办法总比困难多”,用结论式语言增强人们克难制胜的信心。四要有节奏感,即句子念起来铿锵有力。或用排比句,如“我们一定要强化公仆意识,以造福人民为己任;一定要廉洁自律,维护党的崇高形象;一定要弘扬实干精神,为人民多办好事、实事”;或用短句,如:“希望同志们急起来,动起来,干起来,团结拼搏,再立新功!”或长短句结合,如:“只要我们团结一致,振奋精神,真抓实干,克难攻坚,就一定能夺取经济建设和社会发展的新胜利!”前边四个短句音节相同,就像一支雄壮的队伍在奋勇挺进,步伐整齐,铿然有声,势不可当,后边的长句则如穿越关山、登临高峰,号召力和感染力溢于言表。在这里,最后一句收尾处如何用词也值得讲究,有用3个字的,如“实现……新突破”;有用4个字的,如“为……努力奋斗”;有时也在后边再分别加上相同音节,以加强句子的气势和力度,变为“实现……新突破、新跨越”、“为……而努力奋斗、再创辉煌”。这说明音节的合理搭配是很重要的。
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